Wie is verantwoordelijk?
Fitland Milon Club Boxmeer wordt geëxploiteerd door Benefit Boxmeer B.V. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor onze club en deze website. We gaan zorgvuldig om met je gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Je vindt de club aan Rembrandt van Rijnstraat 28b, 5831 BB Boxmeer. Voor vragen over je aanvraag kun je mailen naar info@fitland.nl of bellen naar 0485 – 228 181. Voor privacyvragen en verzoeken kun je ook terecht bij administratie@vksupport.nl.
Contact en rondleidingen
Bij het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Bij een rondleiding vragen we daarnaast je voor- en achternaam, de gekozen dag en tijd. Een aanvullende toelichting is daar niet verplicht.
We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden of je rondleiding in te plannen. Het contactformulier wordt via de webhosting per e-mail naar info@fitland.nl verstuurd. Voor een rondleiding worden je contactgegevens, gekozen afspraak en eventuele toelichting via een beveiligde serververbinding doorgegeven aan ClubPlanner, waarin de afspraak wordt vastgelegd. De website bewaart alleen technische boekingsreferenties en statussen om dubbele boekingen te voorkomen, geen kopie van je contactgegevens of toelichting.
Vul alleen gegevens in die nodig zijn voor je vraag. Vermeld geen medische informatie of andere gevoelige persoonsgegevens. Het contactformulier heeft vier verplichte velden. Bij de rondleiding zijn verplichte invoervelden met een sterretje gemarkeerd. Zonder die gegevens kan het formulier niet worden verzonden. Je kunt ons ook bellen of rechtstreeks mailen.
Waarom mogen we je gegevens gebruiken?
Een aanvraag over een mogelijk lidmaatschap of een rondleiding behandelen we om op jouw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten. Voor het beantwoorden van andere vragen en voor het beveiligen van de website hebben we een gerechtvaardigd belang: bereikbaar zijn voor bezoekers en misbruik voorkomen. Daarbij houden we rekening met jouw privacy.
Een formulieraanvraag schrijft je niet automatisch in voor nieuwsbrieven of reclame. Als we voor een afzonderlijk doel toestemming vragen, kun je die toestemming later weer intrekken.
Lidmaatschap en begeleiding
Als je lid wordt, verwerken we de gegevens die nodig zijn voor je lidmaatschap, betaling, toegang en begeleiding. Denk aan naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, bankgegevens, abonnementskeuze en bezoekregistratie. Dit is een andere verwerking dan het contactformulier.
De knop ‘Word member’ verwijst naar het inschrijfformulier in Sportivity. Bij de inschrijving en eventuele intake ontvang je informatie over de gegevens die daarvoor nodig zijn. Deel gezondheidsinformatie alleen via de daarvoor bedoelde intake, niet via het openbare contact- of rondleidingsformulier.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Medewerkers die je vraag of aanvraag behandelen, kunnen je gegevens inzien. We gebruiken dienstverleners voor webhosting, e-mail en ledenadministratie, waaronder TransIP voor de definitieve website Sportivity voor inschrijvingen en ClubPlanner voor rondleidingen. Zij kunnen gegevens verwerken voor de uitvoering van hun dienst. We verkopen je formuliergegevens niet.
Als verstrekking wettelijk verplicht is, kunnen gegevens ook aan een bevoegde instantie worden verstrekt.
Bewaren en beveiligen
We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je vraag of aanvraag af te handelen en gemaakte afspraken op te volgen. Als daaruit een lidmaatschap ontstaat, kunnen relevante gegevens deel uitmaken van de ledenadministratie. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we gedurende die wettelijke termijn. Andere gegevens verwijderen we wanneer ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
De formulieren gebruiken een sessietoken, invoercontrole en een verzendlimiet om misbruik te beperken. Voor die limiet worden verzendtijdstippen gekoppeld aan een afgeleide, gehashte waarde van het IP-adres. Deze registratie bevat geen naam of bericht. Ook de hosting- en e-maildiensten kunnen technische loggegevens verwerken voor werking en beveiliging.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Geen enkele website of e-mailverbinding kan absolute veiligheid garanderen.
Technische werking van de website
Op de definitieve PHP-website gebruiken de formulieren een noodzakelijke sessiecookie met de naam fitland_contact. Die koppelt je browser aan een beveiligde formuliersessie en helpt vervalste aanvragen voorkomen. Het is een sessiecookie zonder ingestelde permanente bewaartermijn; de browser beheert wanneer de sessie eindigt. Het formulierbeveiligingstoken is maximaal twee uur geldig. Als je cookies blokkeert, kan verzending niet werken.
In deze website zijn geen advertentiepixels, sociale-mediaplugins of analytische trackingcookies ingebouwd. De lettertypen worden geladen via Google Fonts. Daarbij ontvangt Google technische gegevens van je browser, zoals je IP-adres. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.
Links naar bijvoorbeeld Sportivity, MyPelvi, Google Maps en actiepagina’s openen een andere website. Daar kunnen andere gegevensverwerkingen en cookies gelden. Lees de privacyinformatie op de betreffende website. Deze verklaring beschrijft de definitieve Fitland-website; voor een voorvertoning binnen ChatGPT gelden ook de voorwaarden en privacy-informatie van dat platform.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we over je verwerken, om een kopie vragen en onjuiste gegevens laten corrigeren. Ook kun je, als de voorwaarden daarvoor gelden, vragen om verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Mail je verzoek naar administratie@vksupport.nl. Vermeld je naam, hoe we je kunnen bereiken en wat je wilt laten controleren of aanpassen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Als identiteitscontrole nodig is, stemmen we een passende manier met je af.
We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek ingewikkeld is en meer tijd vraagt, laten we dat binnen die maand weten. Sommige gegevens kunnen we niet verwijderen als we ze nog moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een juridisch geschil.
Klachten en wijzigingen
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem contact op via administratie@vksupport.nl, zodat we met je kunnen kijken naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze verklaring aanpassen als de website of onze verwerking verandert. Laatst bijgewerkt: 18 september 2026.